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Ed@l 2 : une astuce pour pointer les commandes !

Réceptionner les commandes est toujours un exercice de haute voltige !


Cet article a été mis à jour pour Ed@l 2.

On se plonge dans le manuel Ed@l donné par la DASCO lors des formations dispensées.

Là, on trouve facilement OU et COMMENT pointer sur le site Ed@l les livres et fournitures reçues ou pas : de ce côté-là, c’est facile !

Mais ce qu’il manque dans ce manuel, c’est l’étape précédente au cours de laquelle nous avons tout à la fois à :
- vérifier que nous avons bien reçu les 78 gommes commandées !
- ET surtout découvrir QUI les a commandées et COMBIEN en donner à chaque classe !

Là, c’est mission impossible...
SAUF si - en trois clics - vous faites ce qui suit ;-)

Tout d’abord, rendez vous sur la page du logiciel en ligne Ed@l :
https://w47-edal.apps.paris.fr

Là, cliquez sur l’onglet "ETATS" -> puis sur "LIGNES ACHATS -> puis sur "VUE SERVICES IMPUTATION" [1].

Une fois arrivé là, à "DATE GENERATION", sélectionner l’année en cours - dans le cas présent : "2018" (et non "Les 3 derniers mois" comme c’est indiqué par défaut).

Sur la même ligne, après la case "FOURNISSEURS", cliquer sur la loupe pour rechercher le nom du fournisseur qui vient de vous livrer (prenons pour exemple ici PICHON).

Les articles commandés s’affichent sur la page générale avec uniquement la commande PICHON.

Cliquer ici sur l’intitulé de colonne "DESIGNATION" afin de ranger ceux-ci par ordre alphabétique (très utile pour savoir sur laquelle des 25 pages trouver les fameuses gommes !!!).

Puis, tout en bas à gauche de cette page, cliquer sur "EXPORTER" et choisissez "MICROSOFT EXCEL 2007", pour télécharger sur votre ordinateur le fichier correspondant.


Dès que la feuille EXCEL s’ouvre avec un nom barbare, choisissez "Enregistrer sous" et rangez-la dans votre dossier "Commandes Ed@l 2018" sous le nom "2018 Pichon" (par exemple).

Sur cette feuille de calcul, il y a de très nombreuses colonnes dont nous n’avons pas besoin. Supprimez-en le plus grand nombre et ne gardez que :

- Articles (colonne A)
- Quantité (Colonne E)
- Enveloppe / classes (Colonne BD)

Petit conseil, commencez par supprimer toutes les colonnes qui sont après BD, puis celles qui sont entre E et BD, puis enfin les colonnes B, C et D.

Ensuite, pour votre confort, grossissez un peu le caractère des colonnes.

Puis, allez dans le menu "Fichier"—> "Mise en page" —> Onglet "Entête/Pied de page" et supprimez l’entête et le pied de page pour qu’il n’y ait pas de superposition à l’impression.

C’est prêt ! Imprimez !

La suite sera facile ;-)

Et n’oubliez pas après avoir vérifié que tout y est, d’aller accuser bonne réception de votre commande sur Ed@l 2 (page 27 de votre manuel directeurs).


Pour revenir à la rubrique : "Trucs et astuces pour directeur d’école parisien ;-)"

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Notes

[1] Chacun appréciera le soin apporté par les services informatiques de la Ville pour choisir des termes intuitifs visant à faciliter la tâche des directeurs d’école ;-)



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